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浅谈毕业生定岗期管理与留才
2011年10月6日    博士招聘网
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毕业生经过3个月的实习期以后,就会走向正式的工作岗位,我们称为定岗期。企业通常会在实习期组织一些座谈会、拓展训练、文体活动等,帮助毕业生尽快的适应企业,从学生心态转变到工作状态。实习期满后,毕业生就基本上和正式员工一样,再没有特别的关注之处。分析近几年的数据发现,毕业生在定岗后的半年内离职率偏高,很明显,许多的毕业生在实习期内并没有适应企业的氛围,在定岗以后,或因岗位的不适应、或因与主管无法相处,不得不选择离职,造成了毕业生管理虎头蛇尾的现象。人资部门可以增加毕业生定岗期的管理,以期望留住自己辛辛苦苦招来的人才。
对毕业生实施满意度调查发现,主要在个人成长、管理沟通、岗位工作上存在较大的问题。如何解决这些问题,更好的留住毕业生,我们不得不分析原因,提出合理的解决办法。
一、在岗位工作方面,建立师徒制度与专业学习制度。师徒制度主要是在毕业生所在部门选拔辅导员,并对辅导员进行专业的培训,采取毕业生与人资部门每月共同对辅导员进行考核的方式,监督辅导员的工作,并明确辅导员的奖励办法,辅导员则主要注重毕业生工作技能的传授与心理的辅导。对毕业生进行统一的专业教材编制,每周要求至少2个小时的学习时间,每次课随堂考试或写学习心得与体会。
二、在管理沟通方面,建立人资与毕业生、毕业生与主管、主管与人资的多维沟通制度,及时发现问题,及时解决问题。人资部门每月至少一次通过电话、面谈、座谈会等形式与毕业生进行沟通,及时了解毕业生工作与心理状况,并制作毕业生定岗期沟通记录汇总表,及时将毕业生状况反馈给用人部门主管。人资部门每月至少一次通过电话、面谈、座谈会等形式与用人部门主管进行沟通,及时了解毕业生工作状况及主管意见,并制作人资与主管沟通记录汇总表,将信息反馈给毕业生。用人部门主管每月要通过座谈会的形式,与毕业生沟通交流,解决问题,并形成会议记录,督促毕业生进行改进。个别毕业生问题严重时要针对性进行沟通,人力资源部要协助辅导员针对个人状况,进行理性分析与合理建议。
三、在个人成长方面,进行职业生涯规划指导,并对所定岗位进行检讨分析,定岗两个月后按一定比例人员外派到其他厂区进行学习历练。职业生涯方面,应该客观分析当前就业形式与薪资待遇,通过让毕业生与学长进行经验交流,尽快明确其职业发展方向,提升工作能力与敬业精神。定岗两个月后,针对工作安排不满意之毕业生,考察工作岗位工作量、工作难度、重要性是否适中,并将信息反馈给用人部门主管,协调主管调整毕业生工作岗位。以专案协助形式外派一定比例员工支援其他厂区,开阔毕业生视野,为毕业生明确学习目标,以工作报告的形式,对毕业生支援与学习成果进行考核。
相信这些定岗期关怀体系的建立,能够大大提升毕业生的满意度,降低定岗期毕业生离职率。通过这个平台的建立,帮助毕业生更快的成长,缩短毕业生工作技能的养成期,早日承担更大的责任,为企业贡献自己的一份力量。
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